Tartalék alkatrészek számviteli elszámolása

Társaságunk támogatott projektet való­sít meg városi villamosvasút fejlesztésére. A projekten belül villamos járművek be­szerzésére került sor. Társaságunk műszaki megfontolások és a gyártó ajánlásai alap­ján a villamosok biztonságos működéséhez szükséges tartalék alkatrészeket is beszer­zett. Az alkatrészek beszerzése a jármű­vekhez nem egyedi eszközökhöz kötötten vagy csoportosan, hanem külön „csomag­ban” történt. Kérdésként merült fel, hogy a tartalék alkatrészek számviteli elszámolása ilyen esetben hogyan történik?

A tartalék alkatrészek besorolása során a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (a továbbiakban: számviteli törvény) előírásait kell figyelembe venni.

E tekintetben különösen fontos annak hangsúlyozása, hogy az alkatrészeket (és így a tartalék alkatrészeket) meg kell kü­lönböztetni a tartozékoktól. A tartozékok ugyanis önálló eszközökként is nyilvántart­hatók, mivel jellemzően önmagukban is működőképesek, önálló funkció ellátására alkalmasak. Az alkatrészek ezzel szemben önálló funkcióval jellemzően nem rendel­keznek, azok az alapeszköz működésé­hez szükségesek. A számviteli törvény 47. §-ának (7) bekezdése szerint a tárgyi esz­köz biztonságos üzemeltetéséhez, rendel­tetésszerű használatához szükséges – és a tárgyi eszköz beszerzésével egy időben vagy annak üzembe helyezéséig beszerzett – tartalék alkatrészek beszerzési értéke – függetlenül attól, hogy az a tárgyi eszköz számlázott értékében vagy külön számlá­ban jelenik meg – a tárgyi eszköz bekerü­lési (beszerzési) értéke részének tekintendő.

A tárgyi eszközök üzembe helyezését követően, a tárgyi eszközökhöz vásárolt, a számviteli törvény 47. §-ának (7) bekezdé­se alá nem tartozó – a beszerzett eszközök folyamatos, zavartalan működését szolgáló – tartalék alkatrészeket a készletek között kell kimutatni, majd azok felhasználásakor a könyv szerinti értéküket anyagköltségként kell elszámolni, amely a tárgyidőszaki rá­fordítások között jelenik meg.

[A számviteli törvény 47. § (7) bekezdése]