Változások a beszámoló közzétételében

A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (a további­akban: számviteli törvény) 153. § (1) bekezdése értel­mében a kettős könyvvi­telt vezető, cégjegyzékbe bejegyzett vál­lalkozó köteles a jóváhagyásra jogosult testület által elfogadott éves beszámolót, egyszerűsített éves beszámolót, kötelező könyvvizsgálat esetén a könyvvizsgálói záradékot vagy a záradék megadásának elutasítását is tartalmazó független könyv­vizsgálói jelentést és az adózott eredmény felhasználására vonatkozó határozatot az adott üzleti év mérlegfordulónapját kö­vető ötödik hónap utolsó napjáig letétbe helyezni ugyanolyan formában és tarta­lommal, mint amelynek alapján a könyv­vizsgáló az éves beszámolót vagy az egy­szerűsített éves beszámolót felülvizsgálta. A számviteli törvény 154. § (1) bekezdés szerint továbbá minden kettős könyvvitelt vezető vállalkozó (ideértve a külföldi szék­helyű vállalkozás magyarországi fióktele­pét is) köteles az éves beszámolót, illetve az egyszerűsített éves beszámolót, kötele­ző könyvvizsgálat esetén a könyvvizsgálói záradékot vagy a záradék megadásának elutasítását is tartalmazó független könyv­vizsgálói jelentéssel együtt közzétenni.

A cégnyilvánosságról, a bírósági cégel­járásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 18. § (3) bekezdése szerint a beszámolónak a céginformációs szolgálat részére történő elektronikus megküldésé­vel a cég letétbe helyezési és közzétételi kötelezettségének is eleget tesz.

A számviteli beszámolót – a számvi­teli törvény szerinti beszámoló elektro­nikus úton történő letétbehelyezéséről és közzétételéről szóló 11/2009. (IV. 28.) IRM–MeHVM–PM együttes rendeletben (a továbbiakban: Rendelet) előírtakkal összhangban – 2009. május 1-jétől kizá­rólag elektronikus úton lehet letétbe he­lyezni és közzétenni.

A számviteli beszámoló jogilag érvé­nyes dokumentummá a vállalkozó leg­főbb szervének elfogadásával válik, ha azt a tulajdonosok elfogadták, akkor an­nak tartalmát megváltoztatni nem lehet. Ebből következően a céginformációs szol­gálat részére megküldött és ily módon le­tétbe helyezett és közzétett beszámolók a céginformációs szolgálat honlapjáról nem távolíthatók el.

2016. január 1-től néhány változás lé­pett hatályba a beszámolók közzétételé­re vonatkozóan. Nem változott azonban a benyújtás metódusa, a benyújtandó doku­mentumok köre, továbbá a honlapon köz­zétett beszámolók megismerhetősége sem.

A változás abban áll, hogy bár fő sza­bályként a céginformációs szolgálat hon­lapján közzétett számviteli beszámolók, illetve az ahhoz kapcsolódó könyvvizs­gálói jelentés a honlapról a cég kérelmére továbbra sem távolíthatók el, ugyanakkor a Rendelet meghatároz két kivételi kört.

Az egyik eset, amikor a céginformációs szolgálat részére megküldött és közzétett beszámoló nem egyezik meg a legfőbb szerv által elfogadott beszámolóval. En­nek oka lehet, hogy a beszámoló köz­zététele során a megbízott személy egyes beszámolórészeket nem küldött be, ös­szekevert, vagy egy korábbi változatot küldött be, illetve nem megfelelő doku­mentumokat küldött be mellékletként. Ez esetben a cég nyilatkozata alapján a hi­básan közzétett beszámoló passzív stá­tuszba kerül, de a céginformációs szolgá­lat honlapján továbbra is elérhető marad. A céginformációs szolgálat lehetőséget biztosít a cégnek a legfőbb szerv által el­fogadott beszámoló közzétételére. Fontos azonban kiemelni, hogy ez a lehetőség nem korlátlan: egy alkalommal, a beszá­moló benyújtását követő egy éven belül kerülhet sor a helyes tartalommal történő ismételt benyújtásra. A változás tényéről a céginformációs szolgálat értesítést küld az állami adóhatóságnak.

A másik eset a könyvvizsgálói jelentés­sel áll összefüggésben. Ha a könyvvizsgá­lói közfelügyeleti hatóság a már közzétett könyvvizsgálói jelentés visszavonásáról rendelkezik, a cég kérelmére a céginfor­mációs szolgálat közzéteszi a visszavonás­ról szóló nyilatkozatot és az ismételten el­készített, új könyvvizsgálói jelentést.

A módosítások célja az volt, hogy a http://e-beszamolo.im.gov.hu/ internetes címen minden esetben a cég legfőbb szer­ve által elfogadott számviteli beszámoló, illetve az ahhoz kapcsolódó könyvvizsgá­lói jelentés kerüljön közzétételre, hiszen az Igazságügyi Minisztérium a számviteli beszámolókba való ingyenesen betekin­tés lehetőségét ezen az internetes felüle­ten biztosítja bárki számára.

Egyebekben a már közzétett számviteli beszámoló továbbra sem javítható, a be­számolóban szereplő, lezárt üzleti év(ek)et érintő adatok javítására csak a hibafeltárás üzleti évének beszámolójában kerülhet sor, a számviteli ellenőrzés szabályai szerint.